Традиционно новогодний корпоратив проводится после 20 декабря. Некоторые компании ставят ивент на первые числа января. В любом случае, готовиться к нему нужно заблаговременно. Предлагаем рассмотреть как именно.
Формат и концепция корпоратива
Для новогодних мероприятий подходят тематические вечеринки. Где тема зависит от фантазии и предпочтений сотрудников.
Команда Questoria от Q-team воплотит в жизнь любые пожелания и имеет в арсенале более 100 готовых сюжетов. Например:
- вечеринка в стиле Великого Гэтсби;
- приключенческий зимний квест;
- праздник в духе телепередачи «Орел и Решка»;
- квест по фильмам Квентина Тарантино;
- Rock-Party;
- выездной квест в космической тематике.
Никаких ограничений для вас. Правда, экзотические варианты будет лучше согласовать с участниками новогоднего корпоратива.
Сценарий мероприятия
Никто не хочет превратить новогодний корпоратив в обычное застолье. Поэтому стоит продумать сценарий и тайминг ивента.
Среднестатистическое корпоративное мероприятие состоит из нескольких блоков:
- Официальная часть с выступлением главы компании.
- Интеллектуальные конкурсы.
- Активные конкурсы на «подвигаться», чтобы физически и эмоционально встряхнуться.
- Более спокойные, объединяющие элементы программы.
Но чтобы вечер не был слишком банальным и сухим, важно добавить уникальные фишки. Подумайте, чем корпоратив 2022 года будет отличаться от предыдущих. Это может быть необычное приветствие сотрудников, неожиданный дресс-код, или же фотограф, который сделает гостям классные аватарки для соцсетей.
Выберите свой фирменный стиль. А Questoria предложит интересные варианты и воплотит их на вашем празднике.
Место проведения
Выбор локации должен происходить с учетом формата ивента и финансовых возможностей компании.
Провести корпоратив можно в офисе, если позволяет площадь. Это более бюджетный вариант, но требующий большей подготовки. Вы с сотрудниками можете сами заняться украшением. Или же команда Questoria приедет со всем необходимым реквизитом и создаст праздничную атмосферу.
Многие все же выбирают отмечать вдали от рабочих мест и делового антуража. И тут есть несколько вариантов:
- ресторан;
- кафе;
- загородный коттедж.
Важно чтобы локация была максимально доступной. Сотрудники оценят, если под боком будет метро или такси, чтобы без напряга выпить игристого и не заботиться о том, как добраться домой.
Вы можете сами забронировать подходящее место. Но не забывайте, что в предновогодние дни классные заведения с удобным расположением – на вес золота. Поэтому стоит заняться этим вопросом как можно раньше.
Или же делегируйте организацию корпоратива. Questoria поможет заказать крутую локацию на подходящее для вас время.
Угощение
Определитесь с формой подачи еды и напитков:
- Банкет – гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
- Русский стол – банкет с частичным обслуживанием.
- Фуршет – разнообразие блюд на столах; гости накладывают себе еду сами.
- Коктейльная вечеринка – акцент на напитках и легких закусках.
Как сэкономить:
- Планируйте организацию мероприятия заранее.
- Не заказывайте банкетный стол. Вместо этого воспользуйтесь кейтерингом для оформления фуршета.
- Наймите менее дорогой обслуживающий персонал, но проведите для него четкий инструктаж.
А вот на этих пунктах экономить не стоит:
- Все, что связано с концепцией мероприятия.
- Услуги ивент-агентства.
- Количество и качество еды и напитков.
Почему лучше делегировать
Организовать достойное мероприятие – не простая работа. Это требует навыков и немало времени. Будет сложно искать локацию и составлять сценарий, параллельно выполняя рабочие обязанности.
Чтобы сохранить свои нервы и не сойти с ума от многозадачности, предоставьте организацию вашего праздника команде Q-team от Questoria. Questoria более 7 лет создает ивенты разной сложности и под любой запрос.
Специалисты устроят незабываемый корпоратив на новый год в Киеве, Одессе, Харькове, с учетом ваших предпочтений и ценностей компании:
- подходящий сюжет от киносценаристов;
- ведущего мероприятия, костюмы для участников, атрибуты и необходимую аппаратуру;
- фото/видеосъемку;
- подбор подходящего места;
- кейтеринг;
- создание приглашений для сотрудников;
- трансфер.
А вам останется только отмечать в приятной компании и наслаждаться праздником!
А как же карантин?
Questoria следит за ситуацией с локдауном: с большой вероятностью, к ноябрю серьезные ограничения снимут. И у вас есть возможность быть в числе первых, кто забронирует корпоратив с классной программой, ведущим и отличной локацией. А в случае отмены – вам вернут деньги.